国际空运寄运范围广泛,一般商业快递、EMS快递、E邮宝、邮政小包是以普货为主,少量物流渠道可走内置电池,但是国际空运可以走很多敏感品、危险品。
国际空运进出口业务:卖方必须做到以下几点。
① 负责在合同规定的装运港和装运期内,按港口惯例
将货物装上买方的船上,并及时向买方发出装船通知。
② 负担货物越过船舷以前的各项费用和风险。
③ 办理出口手续,并提供合同规定的各项单证。
国际空运托运手续:
一、国内货物:
1、托运人托运货物应填写国内货物托运书并凭本人居民或其它有效件,向货运部门或其代理人办理托运手续。如果货运部门或其代理人要求托运人出具单位介绍信或其它有效时,托运人也应予提供。
2、托运人托运鲜活易腐物品、活体动物、紧急物品及有时间限制要求的货物时,应事先向货运部门订妥航班、日期、吨位,并按约定时间和地点办理托运手续。
3、托运人托运限制运输以及需经、检疫等有关部门办理手续的货物,应当随附有效文件。
4、托运人应对所填货物托运书中各项内容和提供的资料及文件的真实性和准确性负责。
5、托运人托运运输条件不同或因货物性质不能在一起运输的货物,应分别填写货物托运书。
二、国际货物:
1、托运人托运货物应填写国际货物托运书,并提供与运输有关的资料和文件。
2、托运人应对所填货物托运书中各项内容和所提供的资料及文件的真实性和准确性负责。
3、托运人所托运的货物必须符合有关始发、中转和目的地国家的法律、法令和规定以及有关航空公司的一切运输规章。
4、托运人在托运货物前,必须自行办妥始发地海关、卫生检疫等各项手续。
5、托运人托运鲜活易腐物品、活体动物、贵重物品、危险物品、有时间限制要求及大批量货物时,应事先向货运部门订妥航班、日期、吨位,并按约定的时间在机场收运部门办理托运手续。
国际空运询价要素:
1、品名(是否危险品);
2、重量(涉及收费)、体积(尺寸大小及是否泡货);
3、包装(是否木箱,有无托盘);
4、目的机场(是否基本点);
5、要求时间(直飞或转飞);
6、要求航班(各航班服务及价格差异);
7、提单类别(主单及分单);
8、所需运输服务(报关方式,申请单证,是否清关派送等)。
国际空运费用组成:
1、Airfreight 运费(航空公司收取);
2、Fuel sur charge 燃油附加费(根据机场,目的点价格不同,中国香港一般首4块左右, 以前3.6, 4.8,该价格由机场调整,一般去是2块);
3、安检费(中国香港收1块/kg 固定费用)。
国际空运操作流程:
一、接受货主询价:应向询价货主问明一些信息如a、目的地(能知道港口的英文拼写及国家,三字代码);1、起运港:如杭州、上海、北京、广州等;
2、毛重和体积:体积重量为体积除以0.006或者体积乘167;
3、询问出运时间或者能送货大概时间,以便考虑配的航班,对航程有无要求,如是不是一定要直达航班等;
4、运费预付还是到付,是否为门到门(如果门到门需提供收货人详细地址才能报价);
5、货名:是否为危险品,是否需要商检,磁钢要做磁检,有些化工品要提供非危保函和化工品书(正本)。
二、接受货主委托:接到货主托单后,仔细审核托单,主要检查基本的信息是否齐全;确认取货时间和送货方式及保险金额。
三、订舱:缮制委托书;制单时应保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改,一般发货人,收货人(详细名称、地址、电话等)和品名要填写正确;将委托书传真给代理,并确认有没有收到,如有要求,再叮嘱一遍,并取得进仓编号和进仓图。
四、进仓:客户自己送进机场的,一般要提前给客户传进仓单,告知进仓编号和进仓地址,单证随货需告知承运方。
五、报关:了解常出口货物报关所需资料;填妥对应装箱单,,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。特别指出诸暨的出口单位,报关单上的“指运港”一栏,如果不能显示为港口,而只能跳出国家,务必在报关单上的“标记唛码及备注”栏打上“指运港:*****”,否则影响退税;显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之条件点阅所缺乏报关要件;寄单证或随货单证都必须在装封前仔细核对有没有单证缺失或数据错误;跟踪报关放行情况,确保配载上机。
六、提单确认和修改:同客户确认提单内容的显示,品名需跟资料一致。
七、签单:报关放行后,承运方即和分单,根据主单和分单的信息,缮制提单并传真给客户。
八、费用结算:在应收应付明细里录入发生的费用后,到“运费确认单”界面打印传真费用清单,确认回传,结款(现金,托收,月结,转帐)。
九、财务交接。
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